Huishoudelijk Reglement – COWA Diving vzw

Goedgekeurd door het bestuur van COWA Diving vzw

Versie 1.0 – 27/12/2025

1. DOEL EN ORGANISATIE

COWA Diving vzw is een vereniging zonder winstoogmerk, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0478.271.762. De statuten zijn raadpleegbaar via het Belgisch Staatsblad. De officiële website is www.cowadiving.be.

De club organiseert activiteiten om leden op een veilige, professionele en plezierige manier te laten genieten van de duiksport. Deze activiteiten omvatten onder meer:

zwembadtrainingen;
duikopleidingen binnen het PADI-systeem;
EHBO-opleidingen en bijscholingen;
duik- en niet-duikuitstappen;
clubactiviteiten en bijeenkomsten.

COWA Diving is aangesloten bij Sportiv, een door Sport Vlaanderen erkende sportfederatie, en is een door Stad Antwerpen erkende sportclub.

Als vzw streeft COWA Diving geen winst na en beoogt enkel voldoende inkomsten te genereren om haar operationele kosten en investeringen te dekken inclusief het aanleggen van een financiële reserve om onverwachte kosten op te vangen. Eventuele financiële overschotten worden opnieuw geïnvesteerd in materiaal, opleidingen en algemene werking.

1.1 Bestuur en staffleden

Het bestuur bestaat uit:

een voorzitter;
een penningmeester;
een secretaris;
een verantwoordelijke communicatie & social media.

De actuele bestuursleden zijn steeds terug te vinden op de website.

Daarnaast ondersteunen vrijwillige staffleden (instructeurs, assistenten, redders, feestcomité, …) de werking van de club. Zij hebben geen bestuursmandaat. De namen van de actuele staffleden kunnen tevens teruggevonden worden op de website.

1.2 Clubwaarden & Meldpunt

Professionaliteit, veiligheid, respect, inclusie en samenhorigheid zijn de kernwaarden van COWA Diving.

Bij zorgen of klachten kan elk lid terecht bij het clubbestuur. Bij bezorgdheden, vermoedens of melding ivm. grensoverschrijdend gedrag kan je terecht bij de club API (aanspreekpersoon integriteit) wiens gegevens je kan terugvinden op de website.

Het bestuur behandelt meldingen discreet en kan maatregelen nemen, zoals schorsing of uitsluiting. Het bestuur kan ook zelf het initiatief nemen indien leden zich misdragen, dit huishoudelijk reglement niet respecteren of de duikveiligheid in gevaar brengen.

1.3 Privacy

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt conform de AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming). De privacyverklaring staat op https://www.cowadiving.be/privacy-policy/.

Het huishoudelijk reglement is steeds raadpleegbaar op de website.

2. LIDMAATSCHAP

Iedereen kan toetreden als lid van COWA Diving, ook niet-duikers. Het bestuur kan een aanvraag weigeren op niet-discriminatoire gronden, zonder motivatieverschuldigdheid.

Lidmaatschap impliceert aanvaarding van:

dit huishoudelijk reglement;
de statuten van COWA Diving vzw.

2.1 Lidgeld (2026)

Nieuwe leden: €175.
Tweede nieuw gezinslid: €110.
Bestaande leden: €75.
Tweede bestaand gezinslid: €55.
Bestuursleden en staffleden: vrijgesteld.

Het lidgeld voor bestaande leden dient betaald te worden vóór 15 januari van het nieuwe jaar. Bij latere betalingen komt er 10€ lidgeld bij.

Een nieuw lid dat tijdens het jaar lid wordt betaalt een pro-rata som gebaseerd op de maand waarin men lid wordt (vb. lid worden in april = 9/12de van het lidgeld betalen)

2.2 Verplichte ledeninformatie

Bij aansluiting wordt een infofiche ingevuld met:

naam en voornaam;
adres;
nationaliteit;
geboortedatum en plaats;
telefoonnummer;
e-mailadres;
gegevens van een noodcontact;

Deze gegevens moeten correct en actueel blijven. Ze worden gedeeld met Sportiv voor federatie-administratie.

Duikende leden die in het jaar 75 worden of ouder dienen tevens een medisch attest binnen te brengen. Alle duikende leden dienen jaarlijks een geldig duikverzekeringsattest door te sturen (zie ook punt 3.3).

2.3 Communicatie

Om alle leden zo goed mogelijk op de hoogte te houden, zal er regelmatig een nieuwsbrief gestuurd worden naar het e-mailadres dat bij registratie werd opgegeven. Uitschrijven kan op elk moment middels de link die in elke nieuwsbrief staat, herinschrijven kan via de website https://www.cowadiving.be/nieuwsdienst/

Alle leden worden aangespoord om ook de Cowa Facebook pagina te volgen, zeker voor de last minute informatie rond geplande events https://www.facebook.com/groups/cowadiving/

Of via Instagram: https://www.instagram.com/cowa_diving/

3. VERZEKERINGEN

3.1 Verenigingsverzekering

COWA Diving heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid t.o.v. derden.

3.2 Sportiv-verzekering

Via Sportiv zijn de leden verzekerd tijdens clubactiviteiten, met uitzondering van duikactiviteiten. Meer info op https://www.sportiv.be/ongevallenverzekering-sportiv

3.3 Verplichte duikverzekering

Elke duiker moet zelf een duikverzekering afsluiten (DAN Europe of gelijkwaardig) en een geldig attest van de verzekeringsmaatschappij aan het bestuur bezorgen.

Duiken binnen de club zonder geldige verzekering is verboden.

3.4 Verzekering voor lesgevers

De door COWA erkende lesgevers zijn via de club verzekerd voor professionele aansprakelijkheid en rechtsbijstand bij DAN EUROPE.
Deze polis dekt geen persoonlijke duikongevallen – lesgevers moeten nog steeds een eigen duikverzekering hebben.

4. OPLEIDINGEN EN TRAININGEN

Opleidingen worden gegeven binnen het PADI-systeem. Een brevet wordt enkel uitgereikt wanneer de cursist voldoet aan alle PADI-vereisten.

4.1 Inschrijvingen en betalingen

Alle prijzen en info staan op de website.

4.2 Verplichte documenten

Voor de start van een cursus ondertekent elke cursist:

PADI aansprakelijkheidsvrijwaring & risico-aanvaarding;
PADI verklaring van begrip van duikveiligheidsregels;
RSTC Medische verklaring (met doktersattest indien nodig);
Student record: persoonlijke gegevens, lichaamsafmetingen en (nood)contactgegevens.

4.3 Lesgevers

Elk stafflid dat lesgeeft moet een actieve Padi teaching status hebben en zal deze status jaarlijks spontaan aan het bestuur bezorgen.

4.4 Zwembadtrainingen

Vrijdag: 21:30–22:30 (Wezenberg)
Maandag: 20:30–21:30 (Den Bessem)

4.4.1 Scuba duiken

De actuele planning kan gevonden worden op www.cowadiving.be/kalender

Regels:

De regels van het zwembad, de redder en lesgevers zijn bindend.
Studenten dienen min. 40 min op voorhand aanwezig te zijn.
Studenten dienen een eventuele afwezigheid minstens 24 uur vooraf te melden via info@cowadiving.be .

Niet-verwittigde afwezigheden kunnen leiden tot een administratieve kost van €35 die betaald dienen te worden alvorens de training verder gezet kan worden.

4.4.2 Vrij zwemmen

Regels:

· Enkel zwemmen aan de oppervlakte in de voorziene baan

· Conditionele training met tuba en vinnen is toegelaten

· Blijf binnen je limieten!

4.4.3 Vrijduiken

Regels:

· Vrijduiken is enkel toegestaan indien er een bevoegde instructeur aanwezig is.

· Nooit alleen trainen– altijd met een buddy die actief oplet.

· Buddy is 100% gefocust op de duiker (geen telefoon, praten of andere taken).

· Geen hyperventilatie vóór of tijdens de ademhaling.

· Stop direct bij duizeligheid, tunnelzicht, tintelingen of misselijkheid.

· Blijf binnen de limieten van je brevet en opleiding.

· Ken je limieten – geen prestatiedrang of competitie tijdens training.

Buddy- en toezichtregels:

· Buddy blijft aan de kant of zwemt mee boven water, ogen op de duiker.

· Buddy kent rescue- en recovery-technieken.

· Buddy blijft alert tot minstens 1 minuut na bovenkomen.

· Na elke duik: OK-teken + verbale bevestiging** (“OK”).

Na de vrijdagtraining is iedereen welkom in het clublokaal (Fort III, Borsbeek).

5. CLUBDUIKEN

Deelnemers aan clubduiken moeten:
✔ lid zijn;

✔ gebrevetteerd zijn;
✔ een geldige duikverzekering hebben;

✔ de duikveiligheidsregels volgen (zie punt 8);

✔ elke duik noteren in een logboek (papier of digitaal).

De duikleider kan duikers weigeren of veiligheidsbeperkingen opleggen.

6. CLUBREIZEN

Clubreizen zijn in principe voorbehouden aan leden. Niet-leden kunnen deelnemen na goedkeuring van het bestuur; leden krijgen voorrang.

Elke deelnemer sluit zelf indien gewenst een reis- en of annulatieverzekering af.

Een geldige duikverzekering, indien men duikt tijdens de reis, is verplicht. Een geldig attest van de verzekeringmaatschappij moet doorgestuurd worden aan het bestuur.

6.1 Clubreizen via een reisbureau

Alle betalingen en voorwaarden lopen via het reisbureau.

6.2 Clubreizen georganiseerd door COWA

COWA communiceert welke formaliteiten en betalingen via de club verlopen en voor welke zaken de deelnemer zelf moet instaan.
Deadlines moeten strikt gerespecteerd worden.
Bij laattijdige betaling kan deelname geannuleerd worden.
Terugbetalingen gebeuren enkel voor bedragen die COWA effectief kan recupereren.

7. ANDERE ACTIVITEITEN

COWA kan activiteiten organiseren zoals wandelingen, BBQ’s, quizzen, spelletjesavonden enz.

Deelname is voorbehouden aan leden, tenzij anders gecommuniceerd.
Indien deelname betalend is dan zal er een ledenkorting aangeboden worden.

8. DUIKVEILIGHEID

Belangrijkste veiligheidsregels:

· Je bent altijd zelf verantwoordelijk voor je eigen veiligheid.

· Duik altijd met een buddy en doe een volledige buddy check tenzij je gebrevetteerd bent om alleen te duiken en beschikt over het nodige materiaal om dit te doen.

· Maak een duikplan op dat rekening houdt met de limieten van je geldige duikbrevetten, je fysieke toestand en de omstandigheden op de duikplaats. Volg het plan maar veiligheid komt altijd eerst.

· Maak je vertrouwd met de duikplaats, ken de noodprocedures en respecteer deze.

· Duik conservatief en hou minstens 50 bar reserve aan bij opstijging.

· Doe altijd een veiligheidsstop indien mogelijk.

· Stijg langzaam op bij elke duik.

· Gebruik altijd een duikcomputer en gebruik bij opeenvolgende duiken dezelfde computer.

· Duik enkel met Nitrox indien je daarvoor gecertificeerd bent, je eigen mengsel gemeten hebt en je computer correct hebt ingesteld (met PpO2 op 1,4bar).

· Duik nooit met ongekeurd of slecht onderhouden materiaal.

· Gebruik aangepaste extra uitrusting (lamp, backup-lamp, SMB, …).

· Laat je regelmatig medisch keuren.

· Houd je EHBO-kennis actueel.

· Blijf gehydrateerd: drink voldoende water, drink geen alcohol voor en tussen duiken op eenzelfde dag.

· Bij vermoeden van decompressieaandoening: 100% zuurstof + medische hulp.

· Vlieg niet en rij niet de bergen in binnen 12 uur na een enkele duik, 24 uur na herhalingsduiken.

· De compressor wordt enkel bediend door bevoegd personeel aangeduid door het bestuur en enkel geldig gekeurde flessen mogen gevuld worden.

9. SLOTBEPALINGEN

Het bestuur kan dit reglement op elk moment wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.cowadiving.be.

Door lid te worden van COWA Diving verklaart men zich akkoord met dit huishoudelijk reglement.